Informationspflicht gemäß DSGVO

1.  Verantwortliche Stelle

Ergotherapie Kleinhenz, Inh. Manfred Kleinhenz, Friedenstr. 7, 97318 Kitzingen

2.  Geschäftsleitung (Inhaber, Leitung, Datenschutz-
       beauftragter)

 Herr Manfred Kleinhenz

3.  Anschrift der verantwortlichen Stelle

Ergotherapie Kleinhenz
Manfred Kleinhenz
Friedenstr. 7
97318 Kitzingen

Telefon:   +49 (0) 9321  1 30 90 92

E-Mail:     info@ergotherapie-kleinhenz.de

4.  Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und/oder -nutzung

Erbringung therapeutischer Behandlungen von Patienten:

• Patientenverwaltung
• Dokumentation und Behandlung
• Daten zur therapeutischen Planung und Behandlung
• Gesetzlich vorgeschriebene Datenübermittlungen
• Abrechnung mit Kostenträgern und sonstigen Leistungserbringern
• Rechnungswesen
• Personalverwaltung und -abrechnung
• Abwicklung des Liefer- und Zahlungsverskehrs
• Statistische Zwecke und Qualitätssicherung

Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung bzw. Vertragsabschluss, Vertragserfüllung

5.   Empfänger oder Kategorien von Empfänger, denen die Daten mitgeteilt werden können

• Interne Empfänger:

• Abteilungen der Ergotherapie Kleinhenz, die mit Verarbeitungstätigkeiten bezüglich der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind.
  • Zur Wahrung berechtigter Interessen der Ergotherapie Kleinhenz (z.B. Forderungs­ management). 

• Externe Empfänger (im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 BDSG):
  • IT-Dienstleister und Softwarehersteller (z.B. externe IT-Administration, Hersteller von Verwaltungssoftware usw.)
  • Berater, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater
  • Rechtsanwälte
  • Inkassounternehmen
  • Banken
  • Gesetzliche und private Krankenversicherung
  • Träger der Renten-, Kranken- und Unfallversicherung
  • Sonstige Kostenträger
  • Weiter-/mitbehandelnde Ärzte und Einrichtungen/Institutionen
  • Medizinischer Dienst der Krankenkassen
  • Finanzamt

6.  Beschreibung der betroffenen Personen und der Datenkategorien

• Patientendaten
• Daten zur Person
• Versichertendaten
• Daten zum Hausarzt, einweisenden oder behandelnden Arzt
• Abrechnungsdaten zu Aufenthalt und Leistungen
• Medizinische Daten
• Behandlungsplanung und -termindaten
• Digitalisierte Patientenakte

• Personaldaten
• Daten zur Person
• Vertragsdaten
• Dienstplanungs- und Abrechnungsdaten
• Benutzerdaten EDV (z.B.: Berechtigungen, Zugriffs- und Aktivitätsprotokolle)

• Lieferantendaten
• Daten zur Person und Geschäftsabwicklung

7.  Regelfristen für die Löschung von Daten

Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und -fristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht, wenn sie nicht länger zur Vertrags- erfüllung erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die Zwecke für die Datenspeicherung wegfallen.

8.  Datenübermittlung an Drittstaaten

Es erfolgt keine Datenübermittlung an Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union.

9.    Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben ein Recht auf:

• Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten
• Löschung nicht mehr benötigter Daten
• Einschränkung der Nutzung der Daten
• Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
• Datenübertragbarkeit

Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung / Umsetzung Ihrer Rechte an:
info@ergotherapie-kleinhenz.de

10.  Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogen- en Daten gegen die DSGVO oder das BDSG verstößt.

Beschwerden richten sie bitte an das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht. https://www.lda.bayern.de/de/index.html

11.  Information bezüglich der Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Sämtliche Daten, welche der Ergotherapie Kleinhenz bereitgestellt werden, sind notwendig, um die Erbringung der in Auftrag gegebenen Tätigkeiten durchführen zu können. In jedem dieser Fälle bezieht sich die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzlichen Vorschriften.

12.  Automatische Entscheidungsfindung
       (Art. 13 Abs. 2 lit. f DSGVO)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.